In overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad, van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, hierna GDPR, en de Spaanse organieke wet 3/2018 van 5 december, inzake gegevensbescherming en garanties van digitale rechten, hierna LOPDGDD, OFFUGO MOBILITY, SL (hierna OFFUGO), stelt dit privacybeleid in om beknopte, transparante, begrijpelijke en gemakkelijk toegankelijke informatie te verstrekken over de manier waarop zij de persoonsgegevens van de personen die een relatie met haar hebben (hierna belanghebbenden) verzamelt, gebruikt en opslaat.
Algemeen toepasbare aspecten van de verwerking van persoonsgegevens worden hieronder uiteengezet:
Alle geïnteresseerden die hun persoonsgegevens aan OFFUGO verstrekken worden ervan op de hoogte gebracht dat hun persoonsgegevens worden verwerkt door OFFUGO MOBILITY SL, fiscaal identificatienummer B02769974, met maatschappelijke zetel te Carretera de Valldemossa km 7,4. Parc Bit, Edificio 18, Planta 1, Local 13. 07120 Palma (Baleares) en e-mailadres gdpr@offugo.es.
OFFUGO verwerkt uw persoonsgegevens gewoonlijk op basis van een van de volgende
rechtmatige grondslagen:
De toestemming van de betrokkene, zoals bedoeld in artikel 6.1.a) van GDPR.
Het voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals per artikel 6.1.c) van GDPR;
Uitvoering van een contract, volgens artikel 6.1.b) van GDPR;
Het voldoen aan de legitieme belangen van de gegevensbeheerder, zoals per artikel 6.1.f) van GDPR;
OFFUGO is wettelijk gerechtigd om persoonsgegevens te verwerken op grond van de bepalingen van artikel 6.1.c) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, dat wil zeggen, wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die van toepassing is op de verwerkingsverantwoordelijke.
Evenzo zijn de bepalingen van artikel 6.1.b) van de GDPR ook van toepassing wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract waarbij de belanghebbende partij is of wanneer er sprake is van activiteit voorafgaand aan de ondertekening van een contract.
De toestemming van de geïnteresseerde is echter vereist, in overeenstemming met artikel 6.1.a van GDPR, wanneer de verwerking van persoonsgegevens niet onder een van de hierboven genoemde clausules valt. In dit geval kunnen de geïnteresseerden hun toestemming op elk moment intrekken.
Tot slot behoudt OFFUGO zich, in overeenstemming met artikel 6.1.f) van GDPR, het recht voor om, wanneer passend gerechtvaardigd, de rechtmatige basis te gebruiken om te verwerken op basis van haar legitieme belang, behalve wanneer deze belangen zwaarder wegen dan de belangen of fundamentele rechten en vrijheden van de belanghebbende.
Voor de verwerking van de persoonsgegevens verstrekt door de gebruikers van de website van OFFUGO, is de verzameling en de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens in de eerste plaats bestemd voor de levering van de dienst autoverhuur die de registratie van de gebruiker, de relevante communicatie met deze gebruiker, de opvolging van het gehuurde voertuig, de voltooiing van het servicecontract, de verificatie van de identiteit van de gebruiker en het beheer van eventuele administratieve sancties tegen de gebruiker omvat, evenals het verlenen van klantenservice en het uitvoeren van marketingactiviteiten, voor zover de gebruiker zijn toestemming heeft gegeven. Bovendien zal de gebruiker in de betreffende informatieclausule worden gewezen op de voorwaarden met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens.
Op de website van OFFUGO worden geen persoonsgegevens van de gebruiker verzameld zonder toestemming van de gebruiker, noch worden persoonsgegevens van de gebruiker bekendgemaakt aan derden, behalve wanneer daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Voor het personeel van OFFUGO is de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk voor het onderhouden van arbeidsrelaties en om te voldoen aan de regelgeving op dat gebied.
In het algemeen worden de persoonsgegevens die OFFUGO verwerkt rechtstreeks door de betrokkene verstrekt. In het geval dat de gegevens afkomstig zijn van andere bronnen dan de eerder genoemde, zal de bron van de informatie worden vermeld in de clausule die de informatie verstrekt.
De overdracht van gegevens aan derden wordt niet overwogen, tenzij er een wettelijke verplichting is om dit te doen of de belanghebbende toestemming heeft gegeven.
In het geval dat OFFUGO in het kader van de verwerking van persoonsgegevens gegevens doorgeeft aan derden, zal de informatieclausule over de verwerking informatie bevatten over de aard van de doorgifte en de ontvangers ervan.
In het geval van internationale gegevensoverdrachten, zullen deze worden beheerst door de bepalingen van GDPR, LOPDGDD en de uitvoeringsbepalingen daarvan, de mededelingen en besluiten van de toezichthoudende autoriteiten voor gegevensbescherming, met name het Spaanse Agentschap voor gegevensbescherming, op het gebied van hun respectieve bevoegdheid. De juiste beveiligingsmaatregelen zullen worden toegepast om een niveau van gegevensbeveiliging te garanderen dat vergelijkbaar is met de maatregelen die van kracht zijn in de Europese Unie.
Persoonsgegevens worden opgeslagen voor de duur die nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of, in het geval van verwerking waarvoor toestemming van de betrokkene vereist is, totdat aan het vermelde doel is voldaan of wanneer de betrokkene verzoekt om verwijdering van de gegevens en de wettelijke basis heeft om dit te doen.
Deze informatie is beschikbaar voor alle gegevensverwerking van persoonsgegevens in de clausule met informatie over de verwerking.
Belanghebbenden kunnen elk van de volgende rechten uitoefenen waarin de wet voorziet:
Recht van toegang, d.w.z. inzage in en kopie van de verwerkte persoonsgegevens voor zover deze zijn opgeslagen op de computersystemen van OFFUGO.
Recht op rectificatie van persoonsgegevens wanneer deze onjuist zijn en dit voldoende gerechtvaardigd is op basis van de onjuistheid en op basis van de rechtsgrond van de nieuwe gegevens die worden gerectificeerd.
Recht op wissen (recht om vergeten te worden), dat is het recht om bepaalde gegevens te wissen, mits er geen wettelijke verplichting is die dit verhindert.
Recht om bezwaar te maken, d.w.z. het recht om uw persoonsgegevens niet te verwerken voor bepaalde doeleinden.
Recht om de verwerking te beperken, wat betekent dat op verzoek van de betrokkene zijn persoonsgegevens niet mogen worden verwerkt, voor zover dit in elk geval relevant is Dit recht kan alleen in bepaalde scenario's worden aangevraagd:
Tijdens een onderzoek naar de juistheid van de gegevens.
Wanneer de verwerking onwettig is maar de betrokkene zich verzet tegen het wissen van zijn gegevens.
Wanneer OFFUGO de gegevens niet hoeft te verwerken maar de betrokkene wenst dat ze bewaard blijven om klachten te kunnen indienen of beantwoorden.
Wanneer de belanghebbende bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens in de uitoefening van een gerechtvaardigd belang, terwijl wordt nagegaan of het gerechtvaardigd belang voor de verwerking prevaleert boven dat van de belanghebbende.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid, dat een geavanceerde versie van het recht op toegang inhoudt, waarbij de kopie die aan de betrokkene wordt verstrekt, moet worden verstrekt in gestructureerde, algemeen gebruikte en machineleesbare formaten die het mogelijk maken om ze aan een andere voor de verwerking verantwoordelijke te verstrekken, zodat ze aan hun computersystemen kunnen worden toegevoegd.
Recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming, met inbegrip van profilering die rechtsgevolgen voor hen heeft of hen op soortgelijke wijze in aanzienlijke mate treft.
Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. In dit geval is de bevoegde autoriteit het Spaanse agentschap voor gegevensbescherming, waarvan het adres C/ Jorge Juan, 6, 28001 -- Madrid is en de website is: https://www.agpd.es
Belanghebbenden kunnen hun rechten uitoefenen door te schrijven naar Carretera de Valldemossa km7,4. Parc Bit, Edificio 18, Planta 1, Local 13. 07120 Palma de Mallorca (Balearen) of door een e-mail te sturen naar gdpr@offugo.es waarin zij een kopie van hun identiteitsbewijs verstrekken, aangeven welke van de rechten die zijn vermeld in paragraaf 2.7 van dit privacybeleid zij willen uitoefenen en alle gegevens verstrekken die zij relevant achten voor een correcte afhandeling van hun verzoek. Vertaald met